Szczegółowa oferta usług
Kompleksowe rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej organizacji
Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy fizyczne archiwum w uporządkowany zasób cyfrowy dostępny z poziomu przeglądarki. Proces obejmuje skanowanie w wysokiej rozdzielczości, automatyczne rozpoznawanie tekstu (OCR) oraz indeksowanie według wybranych kryteriów.
Zakres usługi:
- Transport dokumentów z lokalizacji klienta
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- Rozpoznawanie tekstu w języku polskim
- Katalogowanie według metadanych
- Kontrola jakości skanów
- Zwrot dokumentów papierowych
Podpis elektroniczny
Wdrożenie podpisu kwalifikowanego spełniającego wymogi rozporządzenia eIDAS. System umożliwia podpisywanie dokumentów z pełną wartością prawną równoważną podpisowi odręcznemu.
Co otrzymujesz:
- Certyfikat kwalifikowany wydany przez zaufaną jednostkę certyfikującą
- Oprogramowanie do podpisywania dokumentów PDF
- Konfiguracja środowiska podpisywania
- Szkolenie dla maksymalnie 5 użytkowników
- Instrukcja obsługi w języku polskim
- Wsparcie techniczne przez pierwsze 3 miesiące
Archiwizacja w chmurze
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w redundantnej infrastrukturze chmurowej z szyf rowaniem AES-256. Dane są replikowane w trzech niezależnych lokalizacjach na terenie Polski.
Funkcje platformy:
- Szyfrowanie end-to-end przy przesyłaniu i przechowywaniu
- Automatyczne kopie zapasowe wykonywane codziennie
- Kontrola wersji dokumentów
- Dostęp poprzez przeglądarkę oraz aplikację mobilną
- Uprawnienia na poziomie użytkownika i grupy
- Dziennik zdarzeń zgodny z wymogami audytowymi
Automatyzacja obiegu dokumentów
System workflow zaprojektowany według struktury organizacyjnej klienta. Automatyczne przekazywanie dokumentów między stanowiskami, powiadomienia e-mail oraz integracja z istniejącymi narzędziami ERP i CRM.
Proces wdrożenia:
- Analiza obecnych procesów dokumentowych (2-3 dni robocze)
- Projektowanie ścieżek obiegu i reguł routingu
- Konfiguracja systemu i testowanie
- Migracja danych z poprzednich rozwiązań
- Szkolenie dla administratorów i użytkowników końcowych
- Uruchomienie produkcyjne z naszym wsparciem
Konsultacje prawne
Doradztwo w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej, kadrowej i administracyjnej w formie elektronicznej.
Obszary konsultacji:
- Wymogi ustawy o rachunkowości dla dokumentów cyfrowych
- Przepisy RODO w kontekście archiwizacji danych osobowych
- Kodeks postępowania administracyjnego i e-dokumenty
- Wartość dowodowa podpisu elektronicznego
Szkolenia dla zespołów
Praktyczne warsztaty z obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów. Program dostosowany do poziomu zaawansowania uczestników – od podstaw po zaawansowane funkcje administracyjne.
Format szkolenia:
- Zajęcia stacjonarne lub zdalne (webinar)
- Czas trwania: 4 godziny dydaktyczne
- Materiały szkoleniowe w formie PDF
- Certyfikat ukończenia dla każdego uczestnika
- Dostęp do środowiska testowego przez 30 dni