Od ponad ośmiu lat pomagamy firmom i instytucjom w transformacji cyfrowej procesów dokumentowych. Rozpoczynaliśmy od prostych projektów digitalizacji, dziś projektujemy kompleksowe systemy zarządzania obiegiem dokumentów dla organizacji zatrudniających setki osób.
Nasz zespół łączy kompetencje techniczne z wiedzą o przepisach regulujących elektroniczny obrót dokumentami w Polsce. To pozwala dostarczać rozwiązania, które działają nie tylko od strony technicznej, ale też spełniają wszystkie wymogi prawne.
Nie sprzedajemy gotowych pakietów. Każdy projekt rozpoczynamy od zrozumienia, jak faktycznie przebiega praca w organizacji klienta – dopiero wtedy proponujemy narzędzia i proces wdrożenia.
Zrealizowaliśmy ponad 140 projektów dla klientów z sektora publicznego, firm produkcyjnych oraz usługowych. Nasze wdrożenia obsługują rocznie miliony dokumentów.
Współpracujemy z certyfikowanymi specjalistami z zakresu bezpieczeństwa informacji, administratorami systemów oraz prawnikami specjalizującymi się w e-dokumentach.
Stawiamy na transparentność. Klient zawsze wie, na jakim etapie jest projekt, jakie są koszty i co dokładnie otrzyma. Żadnych ukrytych opłat ani niejasnych warunków umowy.
Każde wdrożenie przebiega według sprawdzonego procesu
Spotykamy się z zespołem klienta, obserwujemy rzeczywiste procesy i identyfikujemy wąskie gardła. Na tej podstawie przygotowujemy mapę obecnego stanu oraz propozycję docelowego rozwiązania.
Tworzymy architekturę systemu, definiujemy ścieżki obiegu dokumentów i projektujemy interfejsy. Klient otrzymuje prototyp do weryfikacji – wprowadzamy poprawki przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych.
Instalujemy system w środowisku testowym, przenosimy dane i prowadzimy testy akceptacyjne z udziałem użytkowników końcowych. Identyfikujemy i naprawiamy błędy przed uruchomieniem produkcyjnym.
Przeprowadzamy szkolenia dla administratorów i użytkowników. Przez pierwsze miesiące monitorujemy działanie systemu i oferujemy wsparcie techniczne – zespół ma do kogo zadzwonić w razie problemów.
Wszystkie rozwiązania spełniają wymogi ustawy o rachunkowości, RODO oraz rozporządzenia eIDAS. Dokumentujemy zgodność na każdym etapie.
Nie znikamy po wdrożeniu. Każdy klient ma dostęp do helpdesku technicznego – odpowiadamy na pytania i rozwiązujemy problemy.
Uczymy na realnych przykładach z danej organizacji. Uczestnicy wiedzą, jak używać systemu w codziennej pracy, nie tylko jak działa teoria.
Łączymy nasze rozwiązania z istniejącymi systemami księgowymi, ERP, CRM i platformami e-mail. Dane przepływają automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Skontaktuj się z nami, a omówimy specyfikę Twojego projektu
Przejdź do kontaktu